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安徽省韜智工程咨詢有限公司

一、公司簡介

安徽省韜智工程咨詢有限公司為安徽省交通規劃設計研究總院股份有限公司的全資子公司,成立于2021年11月16日。主要承擔工程管理服務; 工程造價咨詢業務；社會穩定風險評估；規劃設計管理;工程技術服務（規劃管理、勘察、設計、監理除外）；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；咨詢策劃服務；環保咨詢服務；

公司現有員工11人，其中正高級職稱4人，高級職稱7人，業務范圍遍布安徽、廣東、湖北、廣西、河南、云南、福建、海南等二十多個省級行政區以及非洲、東南亞國家和地區，在公路、市政咨詢業務領域里有著突出的優勢，形成了面向國內外多行業的咨詢業務布局。是設計總院投資、規劃、咨詢、項目管理、勘察設計、監理、檢測、建造、運維、裝備與建筑材料開發、總承包及對外承包工程等多極發展的重要一極。

二、工商注冊基本信息

名稱：安徽省韜智工程咨詢有限公司

類型：有限責任公司（非自然人投資或控股的法人獨資）

法定代表人：黃衛東

經營范圍：一般項目:工程管理服務; 工程造價咨詢業務；社會穩定風險評估；規劃設計管理;工程技術服務（規劃管理、勘察、設計、監理除外）；技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；咨詢策劃服務；環保咨詢服務。

注冊資本：伍佰萬圓整

成立日期：2021年11月16日

住    所：安徽省合肥市高新區香樟大道180號設計總院大樓A309

三、領導班子成員

執行董事：黃衛東

黨支部書記、總經理：梁長海

副總經理：錢佳作

四、安徽省韜智工程咨詢有限公司法人治理及管理架構

1 法人治理機構設置

設執行董事、總經理、監事、副總經理等管理崗位。根據業務開展需要補充設置管理崗位。

設韜智咨詢公司黨支部，設支部書記一名，根據黨員人數和支部工作需要設置副書記和支部委員。

1.1執行董事

由設計總院委派，執行董事對設計總院負責，行駛以下職權：

（1）向設計總院報告工作；

（2）主持公司的日常生產經營管理工作，組織實施設計總院的下達工作任務；

（3）決定實施年度經營計劃和投資方案；

（4）決定公司的內部管理機構設置方案；

（5）制定公司的年度財務預算方案、決算方案；

（6）提請聘任或者解聘總經理，并根據總經理的提名決定聘任副總經理和部門負責人，并報公司黨支部研究；

（7）制定公司的基本管理制度和具體規程。

1.2總經理

由執行董事聘任，對執行董事負責，行駛以下職權：

（1）根據執行董事授權，向設計總院報告工作；

（2）根據執行董事授權，開展公司的日常生產經營管理工作，落實設計總院的下達工作任務；

（3）組織實施年度經營計劃和投資方案；

（4）擬定公司的內部管理機構設置方案；

（5）擬定公司的年度財務預算方案、決算方案；

（6）提請聘任或者解聘副總經理和部門負責人；

（7）決定聘任或解聘由執行董事聘任或解聘以外的管理人員；

（8）擬定公司的基本管理制度和具體規程。

1.3 副總經理

副總經理任期3年，任期屆滿，可連任。副總經理對總經理負責，實行分工負責制，具體分工由公司辦公會議決定。副總經理根據總經理授權行駛下列職權：

（1）全面負責分管的各項工作（含項目負責）；

（2）根據執行董事和總經理的授權，向設計總院匯報工作。

（3）按照公司業務審批權限的規定，批準或審核所分管的相關事項；

（4）對日常工作中的重大事項，及時提出處理建議；

（5）設計總院委托、授權的其他事項。

1.4 總工程師

副總經理任期3年，任期屆滿，可連任。總工程師對總經理負責，實行分工負責制，具體分工由公司辦公會議決定。總工程師根據總經理授權行駛下列職權：

（1）全面負責分管的各項工作（含項目負責）；

（2）根據執行董事和總經理的授權，向設計總院匯報工作。

（3）按照公司業務審批權限的規定，批準或審核所分管的相關事項；

（4）對日常工作中的重大事項，及時提出處理建議；

（5）提出公司技術質量管理的原則和整體思路，指導相關技術質量管理制度編制，督促開展日常技術質量管理工作；

（6）指導、監督分管部門業務工作的貫徹及效果，向總經理匯報；

（7）設計總院委托、授權的其他事項。

1.5 監事

由設計總院委派，任期3年，任期屆滿，可連任。按照公司法和設計總院的相關制度行使相關職權。

1.6 辦公會

辦公會由執行董事、總經理、副總經理以及相關部門（人員）組成。由總經理主持召開，執行董事參加，其他列席人員由總經理根據會議內容確定。集體議事決策公司的日常事項與重大決策。

2 崗位設置

2.1 工會主席

（1）宣傳貫徹工會相關法律法規。負責公司工會管理及職能實施。

（2）負責公司工會工作制度建設。建立健全公司民主管理、職工維權、工會經費收支和文體活動等各項管理制度，規范各單位工會管理工作；

（3）負責工會的日常工作，負責開展職工勞動保護、職工休養、工會福利、慰問品的采購與發放等工作。

（4）負責公司文體和團建活動。

（5）負責公司工會經費收支管理。

（6）完成公司領導交辦的其他任務。

（7）在公司運營初期且人數較少時，工會主席由咨詢工程師或副總經理兼任。

2.2 人力資源管理員（部）

（1）負責職能管理職務銜初次認定的組織、協調與落實工作；

（2）負責勞務合同（繪圖師）的招聘工作、勞務合同的簽訂工作；

（3）協助公司管理層進行引進人才招聘；

（4）負責員工職稱申報和資格考試等相關材料的收集報送和事務處理工作。

（5）負責各類專家庫、人才表彰等材料申報與組織管理工作。

（6）辦理員工入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職、借調、退休等人事手續。

（7）在公司運營初期且人數較少時，人力資源管理由咨詢工程師兼任。

2.3 技術質量管理員（部）

負責技術管理、質量管控、科研管理、技術培訓、科技人才管理、質量管理體系認證等工作。

（1）制定公司中長期、年度技術進步、科研、質量發展規劃，并負責組織實施。

（2）負責產品質量管理，做好技術質量總結、改進和提升。

（3）跟蹤行業新政策、技術新理念、組織新技術、新標準和技術問題的交流、研討，組織宣貫、培訓及推廣應用。

（4）負責質量體系流程運行的監管，開展項目質量過程控制、評定和考核工作。

（5）負責提出公司年度技術培訓需求，協助人力資源部制定培訓計劃。

（6）協助人力資源部開展內部技術培訓隊伍的建設和管理。

（7）在公司運營初期且人數較少時，技術質量管理由咨詢工程師兼任。

2.4 檔案管理員

（1）負責各類行政檔案和項目檔案的存檔和管理，督促各部門（項目負責人）及時、規范地將各種檔案資料歸檔。

（2）負責技術規范、標準、工具書、科技檔案期刊、報刊和參考資料的購置、發放與管理，并進行歸檔。

（3）在公司運營初期且人數較少時，技術質量管理由咨詢工程師兼任。

2.5 財務部

（1）負責組織開展公司預算管理工作，組織編制公司年度財務預算。

（2）負責組織公司年度財務決算和配合審計工作。

（3）按總院要求，編制各類財務會計報表，及時報送總院有關部門。

（4）負責公司銀行財務管理，辦理公司各開戶銀行結算業務。

（5）負責公司資金的籌措、計劃、調度和控制，不斷提高資金運行效率。

（6）負責辦理公司投標與履約保函并督辦退保。

（7）負責公司的會計核算工作。

（8）負責公司個人因公借款的支付與管理。

（9）負責公司項目收入成本表的編制，做好公司收入成本數據的匯總、分析與反饋。

（10）負責項目回款登記及傳遞，應收款項、合同資產賬齡分析、計提減值損失，配合相關部門做好債券債務的管理。

（11）負責銷售發票的開具與管理。

（12）負責進項發票的收集、抵扣與管理。

（13）負責固定資產清查盤點工作，按期計提固定資產折舊、無形資產攤銷。

（14）負責稅收政策的研究，提出科學、合理的稅收策劃方案。

（15）按期正確計算各類稅費，及時起草涉稅報告，準確、按期完成納稅申報。

（16）負責及時申報納稅信譽等級體系，做好公司納稅信譽等級的管理。

（17）負責公司會計檔案管理、財務信息系統的維護工作。

2.6 項目負責人

（1） 公司生產任務下達后（或提前準備），應做好項目前期準備工作。包括完成《項目策劃》、《事先指導書》（A類）、《技術指導卡》等體系文件，依據合同要求時間制定分院內較為詳細的工作計劃和突發情況的應對措施。

（2） 提前熟悉了解項目，組織主要咨詢人員踏勘現場，通過行文或電話聯系設計單位等手段，積極與業主和設計單位溝通獲得咨詢工作開展的必要的技術資料。

（3） 根據項目計劃和業主要求，合理進行專業分工和人員工作分配，及時調整工作計劃，控制工作進度，并做好相關記錄。

（4）按編制的咨詢工作大綱，結合咨詢報告目錄確定編制、復核、審核人員和完成時間，責任到人。

（5）做好外部協調和各專業組的內部溝通，及時將外部性息傳達給每名咨詢人員，也同時將咨詢過程中存在的問題及時反饋給業主，并形成記錄。

（6）合理分配工作任務，根據實際情況靈活調整各專業人員和工作任務。

（8）項目操作期間不僅要參與項目總體方案研究和技術關鍵點論證，負責召開方案討論會或方案評審會（形成相關記錄）；而且負責公司內質量管理體系文件的貫徹，嚴格執行公司勘察與設計咨詢控制程序。

（9） 項目咨詢完成后，負責完善總院審定所需資料，編制卷內目錄，文件扉頁等并協同檔案管理員做好項目文件匯總、出版和歸檔工作。

（10）負責項目各階段匯報，同時組織相關人員準備評審會所需文件、匯報本以及投影儀等設備，做好項目評審準備工作。

（11） 項目評審后，負責組織各專業組認真研究專家意見，對咨詢文件進行修改、完善，并詳細給出答復意見。

（12）項目操作期間所發生的各類文函等資料應及時復印并交由各專業組傳閱，且統一交由檔案管理員集中管理。

（13）項目負責人有義務指導新進員工工作，并在工作中培養年輕員工。

（14）負責組織技術人員進行項目的后續服務中的咨詢審查工作。

公司組織管理架構圖